ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика представляет собой заявление о конфиденциальности и направлена на информирование пользователей о порядке сбора, использования и передачи их персональных данных, целях обработки персональных данных и законных правах пользователей как субъектов данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Законом о защите персональных данных от 2018 года.

В соответствии с указанным Регламентом, персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, например его фамилия, имя, адрес или номер удостоверения личности.

 

2. КТО Я ТАКОЙ

Панайотис Циолис — лицензированный страховой посредник, осуществляющий деятельность под торговой маркой Ideal Insurance, зарегистрированный в реестре страховых посредников (лицензия № 5079). Его офис находится по адресу: 61, Акрополеос Авеню, 2012 Строволос.

 

3. КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы собираем и обрабатываем различные типы персональных данных, получаемые от вас через форму «Получить коммерческое предложение» и (или) другие связанные со страхованием формы, в соответствии с предоставленным Вами однозначным и добровольным согласием на обработку персональных данных. Кроме того, мы можем собирать и обрабатывать персональные данные, получаемые на законных основаниях из других общедоступных источников (например, из сети Интернет), при возможности их законного использования.

 

4. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

Если Вы являетесь клиентом, потенциальным клиентом, сотрудником, застрахованным лицом или выгодоприобретателем по страховому полису, собираемые нами персональные данные могут включать в себя следующую информацию:

Фамилия, имя, домашний адрес, контактные данные, дата рождения, номер удостоверения личности или паспорта, профессия, семейное положение, состав семьи, уровень личных доходов и расходов, сведения об имуществе, номер банковского счета, данные водительских прав, рост, вес и состояние здоровья.

 

5. ПОЧЕМУ И НА КАКИХ ПРАВОВЫХ ОСНОВАНИЯХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы заботимся о конфиденциальности Ваших персональных данных и обеспечиваем прозрачность их обработки, поэтому обработка Ваших персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями GDPR и законодательных актов о защите персональных данных и только при наличии одного или нескольких из следующих правовых оснований:

A. Обработка персональных данных необходима для заключения или исполнения договора

Мы обрабатываем персональные данные по поручению страховых компаний Metlife и Ydrogios, а также трех страховых посреднических компаний: Cynosure Insurance Agency & Consultancy Ltd, Y. Syrimis Insurance Agency & Sub-agents Ltd и Soeasy Insurance Brokers Ltd, в целях заключения договоров, изменения условий страховых полисов, рассмотрения требований о выплате страхового возмещения или в любых других целях, связанных с исполнением договоров.

B. Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством

Мы осуществляем обработку персональных данных для выполнения определенных обязанностей, возложенных на нас действующим законодательством. Кроме того, обязанность по обработке персональных данных может быть возложена на нас некоторыми контролирующими органами, такими как Служба контроля страховых компаний, например для сбора данных о страховании.

C. Обработка персональных данных необходима для защиты законных интересов

Мы обрабатываем персональные данные для защиты своих законных интересов, а также законных интересов третьих лиц. Под законным интересом подразумевается наличие делового или коммерческого основания для обработки Ваших персональных данных при условии, что это действительно необходимо и не нарушает Ваших прав.

D. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта данных

6. КТО ПОЛУЧАЕТ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

В качестве лица, обрабатывающего персональные данные, мы передаем Ваши персональные данные страховым компаниям или страховым агентам, чтобы они могли предоставить Вам соответствующее страховое покрытие.

В качестве оператора персональных данных мы передаем Ваши персональные данные компании Aquila Informatica B.V., которая управляет нашим программным обеспечением.

Компания Aquila Informatica B.V., страховые агенты и наши сотрудники заключили отдельное соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством и GDPR.

 

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОММЕРЧЕСКИХ ЦЕЛЯХ

С Вашего явно выраженного согласия мы можем обрабатывать Ваши персональные данные, чтобы информировать вас о продуктах, услугах и предложениях, которые могут представлять для вас интерес.

С Вашего предварительного явно выраженного согласия мы можем размещать Ваши фотографии и (или) видеоролики с Вашим участием на нашем сайте или в социальных сетях.

 

8. КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы будем хранить Ваши персональные данные до тех пор, пока Вы остаетесь нашим клиентом. После прекращения сотрудничества Ваши персональные данные будут удалены, если у нас не будет обоснованной причины не делать этого.

Персональные данные потенциальных клиентов (коммерческие предложения) хранятся в течение 12 месяцев.

В случае подачи через нас требования к вашей страховой компании о выплате страхового возмещения Ваши персональные данные будут храниться у нас до урегулирования вашего требования.

Персональные данные, используемые в коммерческих целях, хранятся в течение 5 лет, если, конечно, Вы не отзовете свое согласие.

Что касается резюме потенциальных работников, то мы удаляем всю соответствующую информацию через 6 месяцев после ее получения.

Что касается наших работников, то мы удаляем всю соответствующую информацию через 6 лет после прекращения трудовых отношений.

Видеозаписи с камер видеонаблюдения хранятся в течение 10 дней.

 

9. ВАШИ ПРАВА НА ЗАЩИТУ ДАННЫХ

• Право на получение информации. Вы имеете право на получение информации о том, как собираются и используются Ваши персональные данные.
• Право на доступ. Вы имеете право бесплатно получить копию Ваших персональных данных, которые мы используем.
• Право на исправление. Вы имеете право потребовать удаления или исправления неточных или неполных персональных данных.
• Право на удаление (право быть забытым). Вы имеете право потребовать от нас удалить Ваши персональные данные, и мы обязаны будем это сделать, если у нас не будет обоснованных причин не делать этого.
• Право на ограничение обработки. Вы имеете право потребовать от нас ограничить цели, в которых обрабатываются Ваши персональные данные.
• Право на возражение против обработки. Вы имеете право заявить о своем несогласии на обработку персональных данных, осуществляемую нами на основании законных интересов. В этом случае мы прекратим обработку Ваших персональных данных, если не докажем, что у нас имеются веские законные основания, которые преобладают над Вашими правами и свободами.
• Право на переносимость данных. Вы также имеете право потребовать, чтобы мы передали Ваши персональные данные напрямую другой организации.
• Право на отзыв согласия. Вы имеете право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
• Право на подачу жалобы. Если у вас есть опасения по поводу того, как мы используем Ваши персональные данные, Вы можете обратиться к сотруднику по защите персональных данных (DPO). У вас также есть право пожаловаться на меня Комиссару по защите персональных данных через веб-сайт: http://www.dataprotection.gov.cy.

 

10. КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ

Если Вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, задать вопрос и (или) запросить разъяснения относительно того, как мы используем Ваши персональные данные, Вы можете связаться со специалистом по защите данных по электронной почте: [email protected], или по почте, направив свое обращение на следующий адрес: 61, Акрополеос Авеню, 2012 Строволос.